هو أحد المكاتب العاملة بالجامعة ويضم مكتب مسجل الجامعة ووحدة التسجيل والقبول والتي تتم بها قبول الكشوفات والمستندات وأوراق الطلبة المتقدمين للدراسة بالجامعة ويتم فيها مراجعة واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها ، والتي تمثل في فتح ملفات إدارية وصرف أرقام قيد لهم وبطاقات جامعية لدخول الامتحانات وبدورها تتولى حفظ المستندات من نماذج التسجيل والنتائج الفصلية والرسائل الرسمية وتعريفات بالمستوى الدراسي للطلاب .

ويضم القسم كذلك وحدة النتائج والخريجين فتتولى استلام ملفات الخريجين وإعداد كشوفات درجات لهم وإفادات التخرج وإعداد الإحصاءات والبيانات الخاصة بالطلاب .

نظام الدارسة فصلي ، حيث توجد 3 فصول دراسية في السنة :-

 1-   فصل الخريف يبدأ بداية شهر التمور.
2-   فصل الربيع يبدأ بداية شهر النوار.
3-   فصل الصيف يبدأ بداية شهر الصيف .

 شروط القبول بالجامعة للطلبة الجدد و المنتقلين من جامعات أخري .

 أولاً:- الطلبة الجدد .

1. أن يكون حاصلا ًعلي الشهادة الثانوية أو ما يعادلها .

2. أن يكون ملتزما بمبادئ و أهداف ثورة الفاتح العظيم فكراً و عملاً .

3. أن يكون لائقا صحيا و خالي من الأمراض المعدية و قادراً علي متابعة الدروس النظرية و العملية .

4. يتم قبول الطلبة المستجدين في الجامعة و تنسبهم للأقسام حسب الرغبة وما يتلاءم من شروط في بعضها بعد اجتياز امتحان القبول في الأقسام التطبيقية .

  ثانياً:- الطلبة المنتقلين من جامعات أخري

1. يجوز قبول الطالب المنتقل من جامعة أخرى للدراسة بالجامعة بعد عرض مستنداته علي اللجنة العلمية لمعادلتها و تحويلها للقسم المختص.

2. أن لا يكون الطالب مفصولاً من الجامعة المنقول منها .

3. أن يلتزم الطالب الراغب في الانتقال بتقديم المستندات المطلوبة معتمدة من جهات الاختصاص علي أن تحتوي علي المقررات التي سبق له دراستها.

4. تستبعد كل دراجات الطالب اقل من (%50 )خمسين بالمائة من مجموع درجات المادة.